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物业管理实务案例汇编

本主题由 philipeng 于 2008-1-3 13:13 加入精华
二、 曲径通幽——醉酒者滋事怎么办
  
     一个晚上,月朗星稀。接连几声异响,惊醒了静寂的某广场,也吸引了当值的物业管理处护卫员的注意。辨声寻去,原来是一群外出游玩意犹未尽的夜归人,正以比赛踢翻消防通道的路标取乐。
  护卫员有礼貌地上前制止,但最活跃的三个人脚步踉跄,以挑衅的口气拒绝合作。这三个人满嘴酒气、已呈醉态,恐怕一时难以理喻。做出判断后,护卫员一边善言相劝,稳定他们的情绪,一边避开锋芒,劝说另两位同行者:“麻烦您们扶他们回去早点休息,别碰着哪儿伤了,对谁都不好。”说完即俯身将一个个被踢倒的路标扶起来、放置好(没有硬性要求捣乱者自己去恢复原状,此时此地,是种恰当的选择,它避免了可能发生的冲突)。
  善意的劝慰和无声的行动,打动了两位清醒的同行者。俩人转而劝阻三位醉酒滋事的同伴,一起悄然离开。
  点评:打酒找提瓶子的要钱,很多时候人们都是按照这个常理处理问题。但未必时时灵验,象本案例中,你能找醉酒的人要来"钱"吗?亦不妨换个思路,先避开锋芒,做外围或周边的工作,再请他们出面协助,效果可能会更好。

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三、寻踪辨迹——发现可疑情况怎么办
 
     一天中午12点,某小区物业管理分公司护卫班班长接到监控中心的报告:8号楼西侧有人翻越围墙进入小区。班长当即用对讲机安排两名巡逻护卫员到达8号楼西侧搜寻。搜寻后,没有发现翻越围墙的可疑人。这时,监控中心又告知目标已往2号楼西侧窜去。班长又通知两名护卫员即刻去2号楼周围查找。查找一番,还是没有结果。
  是什么样的一个人呢?护卫班班长迅速来到监控中心,让值班人员重新放一遍监控录像,记住那个人的特征:身高1.6米左右,上身穿白色T恤衫,下身穿牛仔裤,向2号楼窜去后在录像中消失。
  班长与两名护卫员商量一下,初步推断可疑人十有八九是无出入证而翻越小区的装修工人。于是,留一人守在楼下观察动向,班长带另一人到楼内搜查。他俩从2号楼开始,排除已入住的业主家,然后对正在装修的房间逐一查看。当查到502室时,听到屋里有说话声,但怎么敲门都没人来开。这种情况值得怀疑,班长忽然想起502和501是一家业主,内墙已经打通(熟知值守区域内的各种情况,才能心中有数,迅速做出正确的判断,才能顺势应变,灵活采取恰当的对策)。于是让护卫员守在502门口,自己从没有锁闭的 501室进入502室内。
  502室内有三个人,其中一人和翻越围墙者的特征极为相象。班长没有当即点破,而是很自然地询问道:“你们好,我们例行查看一下装修情况,请你们出示一下你们的出入证。”其中两人懒洋洋地将出入证找了出来,对照后没有问题。而那个嫌疑人神情非常紧张,声称出入证忘在家里了。班长坚定了自己的判断,指出他违反小区管理规定,翻越围墙进入小区。但这个人却死不承认,而且态度极不友好。“那请你跟我去一下监控中心,看看录像!”班长不温不火地说。他一听要去看录像,马上软了下来,连连点头认帐。
  翻越围墙的人找到了,可问题并没有彻底查清。班长又返到分公司办公室查看装修人员登记。经过仔细对照核实,确认了他的身份。并立即通知装修负责人来处理此事,补办了出入证。
  点评:安全上出了问题,一是砸牌子,二是丢票子。所以一位资深物业管理人士说,安全管理无小事。那么对一切危及安全的因素,都要高度重视、认真对待,切不可掉以轻心。

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四、有求必应——住户声称家中有可怕异物怎么办
  
     去年9月18日上午,某管理处接到18楼一住户的电话。惊慌失措的小姐在电话中说:"我们突然发现有只很可怕的动物爬在家里的天花板上,请你们帮忙马上给处理一下。"
  管理处工作人员感到纳闷,大厦里怎么会有“可怕动物”呢?尽管一时疑惑不解,但还是给予了重视,马上派巡逻护卫员上楼查看(即使原本无事,上去看看也是对的,这才能体现对客户的尊重,这才叫对客户的服务到位)。
  巡逻护卫员跑步上楼来到住户家中,躲在门口的两位小姐象见到救星似的,忙指出可怕动物所在。令护卫员啼笑皆非的是,所谓可怕动物不过一只蛰伏的蝙蝠而已。护卫员先绘声绘色地讲解了一番,气氛顿时缓和了许多,随后又踩着凳子,小心翼翼地用报纸将蝙蝠取下放飞。小姐心中一块石头落了地,连声道谢。
  此后,这一住户见到管理处的工作人员,都是主动搭话,更多了几分亲切。
  点评:有许多区区小事本不该由我们物业管理单位来管。但一旦业主住户找到我们,而且举手之劳就能帮助解决的,还是应当伸伸手。一来二往,相互间就多了理解和信任,以后再遇到其他事情就容易沟通了。

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五、严加防范——外人到小区讨债寻仇怎么办
  
     某大厦曾发生过这样一件事:有两位住户因在外欠债而结怨于人,债主先后以正当访客身份到大厦内讨债寻仇,其中一人还在住户门旁用红色油漆写上了“×生欠债还钱”几个大字,一时闹得周围邻居人心惶惶。
  针对这种情况,管理处及时召集护卫员会议,研究、部署并采取了一系列新的措施(有时我们也采取了措施,可并未解决问题,原因就在于相对复杂情况而言,所采取的措施没有成为“一系列”,工作上还存在疏漏):要求大堂护卫员加强与重点住户的沟通,更全面地了解掌握有关情况;住户一旦提供“不受欢迎人员”的名单,就严格控制其进入大厦;劝说登门讨债的债主择地与住户协商,或者通过法律途径解决经济纠纷;发现债主情绪过激而难以控制,迅速寻求公安人员的帮助;动员屡有债主上门讨债寻仇的住户暂时易地居住,避免发生意外……
  采取了这些措施之后,债主上门讨债寻仇的事件得到了有效控制,两位住户家又归于风平浪静,整个大厦依然保持着一片祥和的气氛。
  点评:小区的安全保卫工作看似平常,实无小事。出点儿纰漏就可能酿成无以弥补的大错、大祸,一砸自己的饭碗,二砸企业的牌子。所以,惟有时时、处处、事事小心谨慎、小题大做为是。

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六、寻踪辨迹——发现可疑情况怎么办

  一天中午12点,某小区物业管理分公司护卫班班长接到监控中心的报告:8号楼西侧有人翻越围墙进入小区。班长当即用对讲机安排两名巡逻护卫员到达8号楼西侧搜寻。搜寻后,没有发现翻越围墙的可疑人。这时,监控中心又告知目标已往2号楼西侧窜去。班长又通知两名护卫员即刻去2号楼周围查找。查找一番,还是没有结果。
  是什么样的一个人呢?护卫班班长迅速来到监控中心,让值班人员重新放一遍监控录像,记住那个人的特征:身高1.6米左右,上身穿白色T恤衫,下身穿牛仔裤,向2号楼窜去后在录像中消失。
  班长与两名护卫员商量一下,初步推断可疑人十有八九是无出入证而翻越小区的装修工人。于是,留一人守在楼下观察动向,班长带另一人到楼内搜查。他俩从2号楼开始,排除已入住的业主家,然后对正在装修的房间逐一查看。当查到502室时,听到屋里有说话声,但怎么敲门都没人来开。这种情况值得怀疑,班长忽然想起502和501是一家业主,内墙已经打通(熟知值守区域内的各种情况,才能心中有数,迅速做出正确的判断,才能顺势应变,灵活采取恰当的对策)。于是让护卫员守在502门口,自己从没有锁闭的 501室进入502室内。
  502室内有三个人,其中一人和翻越围墙者的特征极为相象。班长没有当即点破,而是很自然地询问道:“你们好,我们例行查看一下装修情况,请你们出示一下你们的出入证。”其中两人懒洋洋地将出入证找了出来,对照后没有问题。而那个嫌疑人神情非常紧张,声称出入证忘在家里了。班长坚定了自己的判断,指出他违反小区管理规定,翻越围墙进入小区。但这个人却死不承认,而且态度极不友好。“那请你跟我去一下监控中心,看看录像!”班长不温不火地说。他一听要去看录像,马上软了下来,连连点头认帐。
  翻越围墙的人找到了,可问题并没有彻底查清。班长又返到分公司办公室查看装修人员登记。经过仔细对照核实,确认了他的身份。并立即通知装修负责人来处理此事,补办了出入证。
  点评:安全上出了问题,一是砸牌子,二是丢票子。所以一位资深物业管理人士说,安全管理无小事。那么对一切危及安全的因素,都要高度重视、认真对待,切不可掉以轻心。

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七、严管细抓——住户执意在公共走道摆放鞋架怎么办

  某大厦有8位住户经常把鞋架摆放在单位门外的公共走道上,管得紧了收回去,稍一放松就又搬出来,成为管理中一个不大不小的难题。
  最近,管理处加大管理力度,决心从根本上解决这一问题。他们首先与业主委员会统一意见,明确规定今后凡擅自摆放在公共部位的私家物品均按遗弃物处理(都知道公共部位是不允许摆放私家物品的,既然知道还要摆放自然应当是弃物,这一规定顺理成章)。然后拟订了四个工作步骤:值班保安员通过可视对讲规劝违规住户;保安班班长到置之不理的住户家宣传新的规定精神;主管领导上门“钉子户”的思想工作;管理处给仍然无动于衷的下达限期整改通知书。
  按照这一部署,各个保安班在主管领导的统一组织下,分户包干,分工负责,分头落实。他们耐心细致地做好说服动员工作,一次不行就两次,两次不行就三次,仅用了一周时间,走了两个步骤(凡事预则立,不预则废,多考虑几步没有坏处),尚未用领导直接出面,就将公共走道摆放鞋架这一痼疾治理完毕。
  点评:小区管理中的许多痼疾看似很难解决,其实未必然。只要把它琢磨透了,见人之所未见,发人之所未发,独辟蹊径,拿出一个好的处理办法,问题就会迎刃而解。

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八、物业公司合理应对业主健身扰民案例分析

    “做文明业主,塑城市精神”,是每一个业主的份内事,但不是每一个业主都能自觉做到的。物业公司每天与业主接触,如能从正面多加引导,从人情、人性、人心入手,搞一些能提高业主文明素质的活动,对于提高管理质量,建设良好的社区文化和精神文明,将会起到推进作用。
  小区有人因健身放音乐,有人因休息、学习需安静,这个矛盾摆在了物业公司面前,疏导是最好的化解办法。
  近年来,群众健身活动在上海掀起热潮,某物业公司管理的小区也活跃着一支中老年健身队。她们昨天学十八法,今天练太极拳,明天跳健身舞,鲜艳夺目的服装、多姿多彩的动作成了小区一道靓丽的风景线。然而,健身活动中播放的音乐,却不时扰民,成为业主投诉的导火索。物业公司收到业主投诉后,管理处经理多次亲临现场,一探究竟。
  没想到,健身队也是一肚子苦水。小区中老年健身队领队表示,自从退休回家,内心充满失落感和空虚感,身体一天不如一天。参加了晨练队伍后,心境开阔、筋骨活络,“老死不相往来”的新邻居成了情同手足的好姐妹。但是,健身活动遭到了部分业主的反对,底楼业主把家里的音响、喇叭搬到窗口“对着干”;高层业主朝下扔蛋壳、浇水,健身队伍只好打一枪换一个地方。她们迫切希望物业公司想想办法,帮助她们解决难题。物业管理处经过实地调查研究,拟定了一套解决方案。
  第一,寻找场地。小区中庭花园处在两幢高层、一排多层中间,虽然这里环境宜人,但正对着高层的南窗,加上早晨上学、上班时人来车往,无论是从安全角度还是从不扰民角度,都不宜考虑。变电所门口有一块空地可以利用,但十几辆遗而未弃的破自行车怎么办呢?管理处先张贴旧车招领启事,三天后,经理亲自上阵,将破车、旧车一辆一辆地进行处置,有的搬入地下车库,有的劝业主作为废铁卖掉,最终为健身队开辟出了一块健身宝地!同时,还关照邻里之间要相互关心,晨练时尽可能地把音乐音量调到最低限度。从此皆大欢喜,投诉也烟消云散。
  第二,及时沟通。小区一业主遭不幸,全家沉浸在悲痛之中。女主人向物业公司提出,料理丧事期间,是否停止健身队的音乐播放?管理处马上与健身队联系,请她们配合,健身队干脆停止晨练三天。此举令这位女主人很感动,她激动地说:“失去亲人是一件很悲痛的事情,在我失去亲人、最痛苦的时候,物业管理处能给予理解,并满足我的要求,我永远不会忘记。”
  第三,调整时间。物业公司经过与居委、业委会多方协调,小区健身队的晨练时间改在早上7:30-8:30,避开了上学、上班的高峰时间段;练功、学舞改在晚上7:00以后,健身队不再随意调高音量,队员们在健身中还常常相互提醒,不要大声聊天影响别人。学习新的动作时,她们会自觉到地下室去练习,参加比赛前的排练,也都到地下室去进行。健身和扰民的矛盾终于得到圆满解决。

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九、盯住不放——发生高空堕物怎么办

  去年9月17日14时51分,一块玻璃从天而降,砸落在某花园A栋前的地面。相继赶到的护卫员看到未造成伤亡,便一边善言安抚惊恐万状的行人,一边进行现场调查(高空抛物,天怨人怒,道理人人会讲,可屡禁不绝,要想彻底杜绝,除了要进一步坚强管理,还有赖于人们基本素质的提高)。
  从楼下查看,玻璃是9楼F座的,护卫员当即上楼查证。事实果真如此:该座的夫妻俩在吵架过程中乱扔东西,将客厅的玻璃砸落。可向其通报了情况后,两人不理不睬,依旧争吵不休。
  护卫员们先劝说调解,等两人平静下来,再讲明玻璃堕落所造成的现实危害和可怕后果,然后要求他们下楼向受到惊吓的人员赔礼道歉,同时按有关规定接受处罚,两人均无异议(先息事宁人,是此时的至要)。
  谁知护卫员前脚下楼,楼上又吵了起来,护卫员只好再上去做工作。就这样楼上楼下跑了三趟,才使他们言归于好,携手到楼下按照管理处要求处理善后事宜。
  点评:发现问题马上盯上去做工作,一次不行两次,两次不行三次,不厌其烦,直到问题圆满解决了为止。搞物业管理的没有这个劲头儿,肯定干不出什么名堂。

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十、情理交融——业主装修家具堵占楼道怎么办

  一天,某管理处接到一位住户的投诉:某位业主二次装修地板,将家具堆放在楼道和电梯间,妨碍通行。管理处派人上楼查看,情况属实。经进一步调查了解,正在装修的这位业主是某学校的教师,他办理装修手续时,就无视装修管理规定,拒交装修保证金,对有关要求吹毛求疵,还恫吓管理人员,与管理处的工作人员闹得不亦乐乎。
  如何去说服这样一个难缠的人呢?管理处的几个工作人员碰头商量(三个臭皮匠、顶个诸葛亮,这话有点儿俗,但是真理,遇到难题还是应当群策群力),确定了在坚持原则前提下,针对其心理状态和实际情况因势利导的工作套路。并几个人一起上楼做工作,以形成一定的声势。
  在与这位业主交流过程中,管理处的工作人员首先赞赏教师是个崇高的职业,讲明其为人师表体现在各个方面,当然包括作为业主时模范遵守各项管理制度(先说些中听的话,对方感到舒服,为后面的谈话做了铺垫);然后再次介绍大厦的装修管理规定,讲明堵塞通道可能带来的可怕后果,不能图一己方便而危及众人;接着表示理解二次装修放置家具确有难处,讲明有集中一室、分室进行装修和管理处代找暂存位置、再一并装修两种方案,可供其选择(既说明这样不行,又指出怎样才行,让人觉得你不仅只是考虑自己的工作,同时也是在设身处地为业主着想);最后限定整改时间,讲明若继续我行我素,则按《业主公约》予以处罚。
  通过一番苦口婆心的工作,这位业主心悦诚服,很快进行了整改。事后又到管理处,对自己的言行表示歉意。
  点评:如何和业主进行交流,是门很深的学问。同样的事,这么去说那么去说,同样的话,先说什么后说什么,效果往往有很大差异。所以,作为每天都要同形形色色业主打交道的物业管理人员,应当认真地学习和研究语言艺术和表达技巧。

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十一、高楼坠物路人遭殃 一个花盆“砸”出50家被告
"从天而降"的花盆砸伤行人,受害人找不到肇事者,便将整幢楼住户全部告上法庭。日前,重庆市渝中区人民法院就此案作出一审公开宣判,判令此楼的50家住户承担赔偿责任,被砸成7级伤残的受害人蒋祥发获赔14万余元。
    2001年9月27日早晨6时许,中国十八冶金建设公司职工蒋祥发途经重庆市渝中区文华大厦B座高层住宅楼路段时,被楼上坠落下来的一个重达2公斤的塑料花盆击中头部致伤。医院诊断为左额叶脑挫裂伤、开放性颅骨骨折。经重庆法医验伤所鉴定,蒋祥发颅脑损伤伤残程度为7级。在因伤住院治疗的3个多月里,蒋祥发共花去医疗费7万多元。
    事发后,公安机关及时对现场进行了勘查和走访,未查明事实真相,也没有找到该花盆的所有人。同时,文华大厦B座的57家住户均不愿对此事负责。迫于无奈,蒋祥发将他们统统告上法庭,要求所有住户共同承担赔偿责任,索赔医疗费、残疾生活补助费、精神损失抚慰金等共计24万多元。
    法院几次公开审理此案,仍无法查明该花盆的所有人。法院认为,除其中7家住户"不具有花盆坠落的可能性",可以予以排除外,其余50家住户均不能排除花盆坠落的可能性,依据过错推定原则,判决这50家住户共同承担赔偿责任,每户向受害人赔偿2950元。

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